Новогодний тайм-менеджмент: как спланировать год

Янв 1 • Видео, ЧеловекКомментариев нет

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)

Это видеоролик был снят в прошлом году, но его содержание за год ничуть не устарело. Мечтайте, планируйте, живите! Счастливого вам нового года!

Добрый день, вы смотрите видео из серии «Тайм-менеджмент в университете». Меня зовут Мария Долинова, я психолог, занимаюсь тайм-менеджментом. И сегодня у нас не совсем обычный выпуск. У всей команды, которая снимает эти ролики, новогоднее настроение — и сегодня мы занимаемся планированием следующего года.

ПОДВОДИМ ИТОГИ

Но прежде чем планировать следующий год, имеет смысл подвести итоги года уходящего. Что он принес, какие результаты были получены, что было в нем важным и ценным? А вот еще вопросы для подведения итогов года (выберите на свой вкус):

1) Что можно назвать главным достижением года, главным успехом? Как можно развить этот успех?
2) Что было самой серьезной ошибкой года? Удалось ли ее исправить? Если удалось, кто помог?
3) Что получилось лучше, чем задумывали? В чем приятная неожиданность года?
4) Какие новые люди появились в этом году? Что они принесли с собой? Чему они научили вас?
5) С чем пришлось расстаться в этом году?
6) Если у вас были планы в этом году, удалось ли их выполнить? И если что-то не удалось выполнить, переносите ли вы эти задачи на следующий год?
7) Какой месяц был самым трудным и какой месяц был самым продуктивным, самым прекрасным?
8) И что в этом году было самым приятным и радостным для вас? Что вы готовы перенести в следующий год как источник радости?

Возьмите паузу, выделите полчаса на то, чтобы вспомнить ушедший год. Прокрутите его, месяц за месяцем, и выберите самый ценный опыт.

ПЛАНИРУЕМ НОВОЕ

Ресурсный круг

И вот теперь, когда у нас есть представление, что же принес с собой уходящий год, мы можем приступить к планированию. Для этого будем использовать методику, известную в коучинге как «ресурсный круг» или «колесо жизни».

Мы с вами разделим всю человеческую жизнь на 8 основных областей: 1 — профессиональные и академические достижения, 2 — личные отношения, любовь, 3 — благополучие и здоровье близких, 4 — финансы, 5 — субъективное переживание осмысленности и эмоциональное благополучие, 6 — дом, быт, условия жизни и качество отдыха, 7 — физическое здоровье, 8 — «группа поддержки»: друзья, коллеги, профессиональные связи. Для этого вы рисуете диаграмму, разбитую на сектора.

А теперь, если вы оцениваете свои результаты в конкретной сфере в 100 процентов от желаемого, вы закрашиваете весь соответствующий сектор. Если лишь в половину, в 50 процентов, то закрашенной окажется половина. И так, в зависимости от того, как вы оцениваете свои достижения в разных областях в данный момент, вы закрашиваете всю эту диаграмму.

Теперь мы видим, что ресурсы распределены неравномерно в разных областях нашей жизни. И то, что можно назвать достижениями, тоже не равномерно: где-то у нас сильные стороны, а где-то у нас дефицит ресурсов и достижений. Мы хотели бы в этой области 100 процентов, а у нас есть, скажем, 20.

Если мы теперь представим, что это действительно колесо, которое везет нас по жизни, то при попытке опираться на слабые стороны, неразвитые области, мы испытываем проблемы. То есть колесо едет-едет и вдруг проваливается. Возможно, глядя на эту картинку, вы говорите себе: «Ну да, это правдоподобно, но мне бы хотелось, чтобы все было иначе». Возможно, вы бы хотели в следующем году подтянуть какую-то из слабых областей, а может быть, усилить и без того сильную сторону, потому что хотите развить успех.

И теперь я предлагаю сделать с этим ресурсным кругом следующее: вы берете ручку другого цвета, смотрите на то, что есть сейчас, и прикидываете, к какому уровню вы хотели бы вывести каждую из этих 8 областей жизни к концу следующего года. Рисуете ту область, где бы вы хотели оказаться через 12 месяцев.

Итак, вы нарисовали то, что есть сейчас, и то, что вы хотите сделать за год. И стало видно, что дельта, приращение, которое вы хотели бы увидеть за год, очень отличается в разных областях жизни: где-то больше, а где-то почти ничего. И там, где эта дельта, это приращение больше, и нужно искать основные цели на год, потому что здесь потребуется приложить максимальное количество усилий по сравнению с другими областями.

Формулируем цели

Теперь, глядя на ресурсный круг, сформулируйте от 3 до 7 главных целей на год. Сформулировав свои цели, проверьте, соответствуют ли они критериям SMART. Наверное, вы и так знаете, что хорошо сформулированная цель должна быть:

S — конкретной (specific);
M — измеримой (measurable);
A — достижимой (attainable);
R — значимой (relevant);
T — соотносимой с конкретным сроком (time-bound).

Например, хочу написать какую-нибудь статью в ближайшее время. Красивая цель… но плохо сформулированная.

Ставим задачи и размечаем календарь

Итак, 7 главных целей вы выписали (может быть, поменьше — больше не нужно).

• Теперь каждую из этих 7 целей разбейте на 7 задач.

• В каждой из задач распишите 7 конкретных действий, которые нужно сделать.

Вот теперь главную работу мы сделали и осталось следующее. Берете календарь (бумажный или электронный). И начинаете отмечать там особые периоды года. Для студентов и преподавателей это сессия, отпуск, ваш день рождения, дни рождения ваших детей или близких людей, какие-то особые события, которые отмечает ваша семья.

После того как вы внесли в календарь эти особые события, которые так или иначе меняют обычный ход жизни, вы увидите, что из 365 дней осталось не так уж много обычных дней, в которые вы можете выполнять какие-то регулярные задачи по плану.

И вот в эти-то, свободные от каких-то особых событий дни вам и нужно будет расставить те дела, которые будут приводить вас к вашим целям. Их нужно расписать так, чтобы вы нашли и место, и время для каждого из этих дел.
И помните: те дела, которые имеют не очень большую срочность, но высокую важность, должны иметь приоритет. Они развивают нас в первую очередь.

Ну вот и все. Если вы выполнили эти простые действия, год у вас спланирован. Ура!

***
И что же, это план — на весь год? На самом деле, конечно же, нет. Его надо периодически пересматривать. Вот, скажем. в сентябре будет хороший момент, чтобы основательно его пересмотреть.

Итак, мы сейчас рассмотрели те технологии, которые позволят нам хорошо спланировать год. Напишите в комментариях к этому видео, что вы об этом думаете. Отличного вам года!

Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.
При републикации материалов сайта «Тезис. Гуманитарные дискуссии» прямая активная ссылка на исходный текст материала обязательна.

Похожие записи

« »